Artikel 1 — Organisatie. 

 

Cecile Struyven en Marianne Bouvette (hieronder vermeld als animatoren) organiseren vakantiekampen voor kinderen. Met die vakantiekampen bieden ze tijdens de vakantieperiodes een gevarieerde en kwalitatief goed onderbouwde recreatie aan voor de jeugd rond de volgende educatieve tema’s : 

- muzikale ontwaking ; 

- creativiteit en natuur ontdekking ; 

- spelend frans leren.

​
 

Artikel 2 — Taalgebruik. 

​

De voertalen van de vakantiekampen zijn Frans en Nederlands. 

​
 

Artikel 3 — Periode. 

​

De vakantiekampen vinden plaats tijdens de schoolvakantie, zie datums op onze website:  https://creamusique.wixsite.com/kidskampen/aanbod-kidscampen 

​
 

Artikel 4 — Dagindeling. 

 

§ 1. De dagelijkse indeling is als volgt:

• De aktiviteiten nemen plaats van 9.00 uur tot 15.45 uur.

• Er is gratis onthaal voorzien vanaf 8.30.

• De ouders of verantwoordelijken mogen de kinderen tussen 15.45 uur en 16.00 uur komen halen.

• Er is ook opvang voorzien tussen 16u en 17u voor 5 Euro per kind.

• Op vrijdag zijn alle ouders of verantwoordelijken welkom voor een optreden en gezellig samenzijn met drinks, snacks en een optreden om 15u45.

​

§ 2. De ouders geven een brooddoos, snacks en een drinkbus mee aan de kinderen. Om de ecologische voetafdruk te verkleinen proberen de deelnemers verpakkingen te vermeiden en de voorkeur aan drinkbussen en dosen te geven in plaats van plastic flesjes en verpakte koekjes.

​

§ 3. De ouders of verantwoordelijken ondertekenen de aanwezigheidsregister telkens ze de kinderen brengen en telkens ze de kinderen komen halen.

​
 

Artikel 5 — Aanwezigheid. 

​

Er wordt verwacht dat de kinderen aanwezig zijn in gepaste kledij van 9.00 uur tot 15.45 uur. Uitzonderingen hierop kunnen enkel toegestaan worden mits voorafgaande vraag van de ouders of verantwoordelijken aan de animatoren.

​

Artikel 6 — Deelnemers. 

​

Kinderen worden toegelaten vanaf 2.5 jaar tot 9 jaar. 
 

Artikel 7 — Leeftijdscategorieën. 

​

De vakantiekampen zijn georganiseerd per leeftijdscategorie. Er wordt gehouden aan de volgende categorieën: 

– 2,5 tot 6 jarigen;

– 6 tot 12 jarigen.
De groepen mogen aan de groepssamenstelling angepast worden.

​

Artikel 8 — Begeleiding. 

​

De begeleiding van de kinderen gebeurt door de animatoren. De animatoren zijn verantwoordelijk voor de goede dagelijkse werking. 

​
 

Artikel 9 — Infrastructuur. 

​

De vakantiekampen vinden plaats in de kinderboerderij Hakuna Matata, Langevelde 34 - 1785 Merchtem.

​​

Artikel 10 — Dress Code

Elk kind moet comfortabele kledij dragen, laarzen en/of gesloten schoenen voor buiten en proper schoenen of sloefjes voor in de zaal.

Die kledij en schoenen moeten wandelingen in de velden, modder en verf kunnen doorstaan. 

Reservekledij mag in een zak met de naam van de kind mee te brengen (2 setjes voor de kleinsten). Een schort of een oude T-shirt kunnen ook nuttig zijn.

Ouders of verantwoordelijken geven de voorkeur aan kledij en schoenen die snel en makkelijk is om aan en uit te doen.

De kinderen brengen ook zonnebrandcrème en een hoedje. De animatoren helpen de kinderen om zonnebrandcreme aan te doen tijdens de pauzen. 

​
 

Artikel 11 — Rechten en plichten van de deelnemers. 

De deelnemende kinderen hebben recht op een speelse, educatieve en creatieve begeleiding door de animatoren. Zij hebben de plicht zich te schikken naar richtlijnen hun opgelegd door de animatoren van de vakantiekampen. 

​
 

Artikel 12 — Verlies en beschadigingen. 

​

§ 1. De animatoren zijn niet verantwoordelijk voor het verlies van of de beschadiging van persoonlijke voorwerpen, zoals: kledij, juwelen, elektronische toestellen, enz. 

​

§ 2. De animatoren zullen de beschadigingen aan de infrastructuur veroorzaakt door vandalisme laten herstellen op kosten van de ouders van de deelnemer die aansprakelijk is.

​

 

Artikel 13 — Ziekte en ongeval. 

​

Bijzonderheden in verband met de gezondheid van hun kind moeten door de ouders aan de hoofdanimator worden medegedeeld. Bij verwondingen door een ongeval of ziekte van een kind tijdens de vakantiekampen, verlenen de animatoren de eerste hulp. De animatoren laten, indien nodig, het kind onderzoeken en behandelen door een geneesheer en verwittigt de ouders. Bij noodsituaties (ernstige verwondingen of ziekteverschijnselen) verlenen de animatoren de eerste hulp en worden de hulpdiensten onmiddellijk verwittigd. De ouders worden nadien meteen verwittigd. De animatoren sluiten een verzekering af tegen ongevallen.  

​

Artikel 14 — Tarief.

​

De gebruikers van de vakantiekampen zijn een vergoeding verschuldigd. 

Het tarief voor het kamp staat op onze website: 

https://creamusique.wixsite.com/kidskampen/aanbod-kidscampen 

 

Artikel 15 — Inschrijving en betaling. 

​

Vooraf inschrijven is noodzakelijk. Inschrijven kan online (zie links op pagina "Aanbod Kidskampen" van deze website)

​

De inschrijving is pas definitief na betaling van de verschuldigde vergoeding. Betalen kan door te storten op BE87 6511 5817 7094 op naam van Cécile Struyven.   

​

Deelnemen is enkel mogelijk per week. Uitzonderingen hierop zijn toegestaan mits de ouders vooraf de animatoren verwittigen. Dit geeft geen aanleiding tot enige terugbetaling.

​

 

Artikel 16 — Terugbetalingen. 

​

50% terugbetaling van de resterende dagen is enkel mogelijk indien het kind afwezig is wegens ziekte of ongeval. De terugbetaling is pas mogelijk na voorlegging van een medisch attest. Terugbetaling van afzonderlijke dagen is niet mogelijk.

​
 

Artikel 17 — Annulaties. 

​

Een deelnemer mag zijn inschrijving annuleren met een minimum van 14 dagen voor de start van het kamp. In dit geval word de inschrijvingsgeld terugbetald minder administratie kosten (40 euro).

​
 

Artikel 18 — Fiscale aftrekbaarheid. 

​

Fiscaal attest van de betaalde vergoedingen voor de vakantiekampen wordt per email doorgestuurd in het begin van het nieuwe fiscale jaar.  

​

Artikel 19 — Bekendmaking. 

​

Het huishoudelijk reglement wordt aan de ingang van de vakantiekampen duidelijk zichtbaar uitgehangen. Door de deelname aan de vakantiekampen onderwerpt men zich automatisch aan de bepalingen van dit reglement.

​
 

Artikel 20 — Contact details van de animatoren. 

​

Cecile Struyven – casaverdevzw@gmail.com

​

Marianne Bouvette – info@celticizemeandjazzmeup.com

​

 

Laatst update : September 2022